Faaliyete katılacak personelin aşağıdaki asgari şartları sağlaması gerekmektedir:

Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir.

 

1. Personel Ders Verme Hareketliliği

Personel ders verme hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, Programla ilişkili ülkelerden birinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.

Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve ders verilen günler için hibe ödemesi yapılır.

Personel Ders Verme Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler

 Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, Programla ilişkili ülkeler ile hareketlilikte seyahat hariç en az ardışık 2 gün; Programla ilişkili olmayan ülkeler ile hareketlilikte en az ardışık 5 gündür. Her iki durumda da faaliyetin azami süresi 2 aydır. Faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur. Faaliyetin 1 haftadan uzun gerçekleştiği durumlarda, verilmesi gereken zorunlu ders saatinin süre ile orantılı olarak artması gerekmektedir (örneğin, 1 hafta sürecek bir faaliyette 8 saat ders verilmesi zorunlu olduğundan, 2 hafta sürecek bir faaliyette en az 16 saat ders verilmesi zorunludur).

Başvuru Esnasında Yüklenecek Belgeler

 

• Davet mektubunun (Misafir olunacak üniversite ile anlaşmamız yoksa; birimimizle ile irtibata geçerek karşılıklı anlaşma imzalanması sağlanmalıdır.)
• Yabancı dil belgesi
• Taslak iş planı, (Mobility Agreement)
• Personelin özgeçmişi

 

Halihazırda, üniversitemiz aşağıda belirtilen üniversiteler ile karşılarında belirtilen bölümlerde personel ders verme hareketliliği gerçekleştirmek üzere anlaşma imzalamıştır. İkili anlaşma imzalanmış olması üniversiteden davet mektubu alınmasına gerek olmadığı anlamı taşımamaktadır.

 

2. Personel Eğitim Alma Hareketliliği

Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmekte olan herhangi bir personelin, Programla ilişkili ülkelerden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür.

Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler Programla ilişkili ülkeler ile hareketlilikte seyahat hariç en az ardışık 2 gün; Programla ilişkili olmayan ülkeler ile hareketlilikte en az ardışık 5 gündür. Her iki durumda da faaliyetin azami süresi 2 aydır. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirilmesi durumunda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

Başvuru Esnasında Yüklenecek Belgeler

• Davet mektubu
• Yabancı dil belgesi
• Taslak iş planı (Mobility Agreement)
• Personelin özgeçmişi

 

 

 

Hareketliliğe Katılacak Personelin Belirlenmesi

Seçimler, Erasmus+ Uygulama El Kitabı’nda belirtilen önceliklere göre (tablo I ve II) Ufuk Üniversitesi Erasmus+ Değişim Programları Komisyonu’nca gerçekleştirilecektir. Bu komisyonda yer alan kişilerin nitelikleri El Kitabında tanımlandığı şekilde olmalı ve tarafsızlık ile şeffaflığı sağlamak üzere El Kitabında yer alan ifadenin tutanağa geçirilmesi gerekmektedir. 

Kriter	SP Etkisi
Dil Puanı	Dil Puanı x %20
Daha önce ders verme hareketliliğinden faydalanmamış öğretim elemanı	+ 10 puan
Erasmus+ Bölüm/Program koordinatörü ise	+ 10 puan
Daha önce ders verme hareketliliğinden faydalanmamış bölüm/anabilim dalı/programdan yapılan başvuru sahibi	+ 5 puan
Ufuk Üniversitesi’nin yeni ikili anlaşmalar imzalamasına katkıda bulunmuş olmak	+ 5 puan
Engelli personel ise	+ 5 puan
Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel olmak*	+ 5 puan
Personelin vatandaşı olduğu ülkeye gitmesi	- 10 puan
Daha önce mücbir sebepler (ölüm, hastalık, afet vb.) dışında hakkından vazgeçmiş olma	- 10 puan
2019 – 2020 akademik yılında programdan faydalanmış olmak	- 15 puan
2018 – 2019 akademik yılında programdan faydalanmış olmak	- 10 puan
2017 – 2018 akademik yılında programdan faydalanmış olmak	- 5 puan

Tablo1: Ders Verme Hareketliliği SP Hesaplaması

 

Kriter	SP Etkisi
Dil puanı	Dil Puanı x %30
Daha önce eğitim alma hareketliliğinden faydalanmamış Ufuk Üniversitesi personeli	+ 10 puan
Daha önce eğitim alma hareketliliğinden faydalanmamış akademik/idari birimden yapılan başvuru sahibi	+ 5 puan
İdari personel ise	+ 5 puan
Engelli personel ise	+ 5 puan
Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel olmak*	+ 5 puan
Mücbir sebepler (ölüm, hastalık, afet vb.) dışında hakkından vazgeçmiş olma	- 10 puan
Personelin vatandaşı olduğu ülkeye gitmesi	- 10 puan
2022 – 2023 akademik yılında programdan faydalanmış olmak	- 15 puan
2021 – 2022 akademik yılında programdan faydalanmış olmak	- 10 puan
2020 – 2021 akademik yılında programdan faydalanmış olmak	- 5 puan
*: Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve  3713  sayılı  Terörle  Mücadele  Kanunu’nun  21.  Maddesine  göre  “kamu  görevlilerinden yurtiçinde  ve yurtdışında  görevlerini  ifa  ederlerken  veya  sıfatları kalkmış  olsa  bile  bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen,  ölen  veya  öldürülenlerin  eş  ve  çocukları  ile 23 Temmuz  2016  tarih  ve  667  sayılı KHK’nin  7.  Maddesi  uyarınca,  15/07/2016  tarihinde  gerçekleştirilen  darbe teşebbüsü  ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.

Tablo2: Eğitim Alma Hareketliliği SP Hesaplaması

 

Hareketliliğin Hibelendirilmesi

 

            a. Hareketlilikten faydalanan personele katkı niteliğinde hibe verilmektedir. Verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin tüm masrafları tamamen karşılamaya yönelik değildir.

            c. Personele Erasmus+ kapsamında yapılacak ödemelerin tamamı, ilgili personel tarafından Halk Bankası Çukurambar Şubesinde açtırılacak olan vadesiz Euro hesabına yapılacaktır.

            b. Personele ödenecek toplam hibe miktarı avro cinsinden: (günlük hibe miktarı) x (toplam hareketlilik gün sayısı (yol dahil)) + (seyahat hibesi) şeklinde hesaplanmaktadır.

            c. Herhangi bir faaliyet gerçekleştirilmediği veya faaliyetin türüne uygun faaliyet yapılmadığı rapor edilen günler için hibe ödemesi yapılamaz.

            d. Toplam hibe ödemesinin %80’i hibe sözleşmesinin imzalanmasının ardından, kalan %20’si ise hareketliliğin bitişini onaylayan belgelerin ofisimize teslimini takiben yapılır.

            e. Tablo IV’teki mesafe bandına göre tahsis edilen seyahat hibesinin, seyahat masraflarının en az %70’ini karşılamadığını kanıtlayan yararlanıcılar, belgelendirmek kaydıyla istisnai seyahat masrafı talep edebilirler. Bu kapsamda alınabilecek hibe toplam seyahat masraflarının %80’ini geçemez. Bu durumda mesafe bandına göre ayrıca seyahat hibesi ödenmez.

            f. Personelin talebi halinde, Üniversitemiz bütçesinin yetersiz kaldığı durumlarda hibesiz hareketlilikler mümkündür. Bu kapsamda seçilen personel, diğer Erasmus+ yararlanıcısı personeller ile eşit hak ve sorumluluklara sahip olur fakat hareketliliğini 0 hibeli olarak tamamlar.

Ülke Grupları	Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler	Günlük hibe miktarları (Avro)
1. Grup Program Ülkeleri	Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç	162
2. Grup Program Ülkeleri	Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan	144
3. Grup Program Ülkeleri	Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Kuzey Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya	126

Tablo3: Günlük Hibe Miktarları

 

 

 

 

 

 

Elde edilen “km” değeri1	Hibe miktarı (avro)
10-99	23
100-499	180
500-1999	275
2000-2999	360
3000-3999	530
4000-7999	820
8000 ve üzeri	1500

Tablo4: Seyahat Hibesi Miktarı

 

Hibede Kesinti Yapılması Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (katılım sertifikası) hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Ayrıca, planlanandan eksik gerçekleşen ya da uygun olmayan faaliyetlere ilişkin olarak da hibe kesintisi yapılır.

 

Engelli Personele Sağlanacak İlave Destekler

 

            Erasmus + Programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel  ihtiyaçlarına  yardımcı  olmak  üzere  ilave  hibe  verilebilmektedir.  Engelli  öğrenci  ve personele  fazla  hibe  verilebilmesi  için  yararlanıcı  yükseköğretim  kurumu  tarafından Merkezden  ilave  hibe  talebinde  bulunulması  gerekmektedir.   

            Talep edilen hibe, engelli katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.

            Merkez  her  bir  başvuruyu  özel  olarak  değerlendirir;  ilave  hibe  verilip  verilemeyeceğini, verilebilecekse  uygun  hibe  miktarını kararlaştırır.    Yararlanıcının sözleşmesinde ilgili kalemde  verilen ilave  hibe  tutarında  artış  yapılır.  Engelli  katılımcılar  için  nihai  ek  hibe, yapılan harcamanın gerçekleşme tutarı üzerinden verilecektir.  Faaliyet  sonunda  verilen  ek hibenin  kullanımına  ilişkin  faturaların  temin  edilmesi  ve  olası  kontrollerde  ibraz  edilmek üzere katılımcı dosyasında saklanması gerekmektedir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve

sözleşme ile verilen engelli yararlanıcı hibesinin üzerindeki harcamalar yapılmış olsalar dahi uygun kabul edilmez.

            Konuya ilişkin daha detaylı bilgi ve sorular için birimimiz yetkilileriyle iletişime geçilebilir.