UFUK ÜNİVERSİTESİ
ERASMUS + PROGRAMI
2024-2025 AKADEMİK YILI
YAZ DÖNEMİ
ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ
İLANI
Yayınlanma tarihi 03.02.2025
BAŞVURULARIN BAŞLAMA TARİHİ:03.02.2025
SON BAŞVURU TARİHİ:09.03.2025 (TSİ23:59’da başvuru kapanacaktır)
BAŞVURU İÇİN: https://turnaportal.ua.gov.tr
Erasmus+ Programı kapsamında 2023-2024 Akademik Yılı Yaz Dönemi Öğrenci Staj Hareketliliği çerçevesinde Üniversitemizden hareketliliğe katılmak isteyen öğrencilerimize duyurulmak üzere hazırlanan ilan metni aşağıda sunulmuştur.
Bu ilana istinaden gerçekleştirilecek öğrenci seçimi ön seçim niteliği taşımaktadır.
Bu ilan 01 Haziran 2025 – 30 Eylül 2025 tarihleri arasında gerçekleştirilecek STAJ HAREKETLİLİĞİ faaliyetini kapsamaktadır. Bu tarih aralığı dışında gerçekleştirilen hareketlilikler, hiçbir şekilde bu ilan kapsamında değerlendirilmeyecektir.
Öğrenciler staj yerlerini belirlerken yalnızca “Program Ülkeleri” ne ait kurumlardan yararlanabileceklerdir.
Program ülkeleri aşağıda belirtilmiştir.
· AB üyesi ülkeler
· AB üyesi olmayan program ülkeleri
Program ülkelerinin ayrıntılı listesi aşağıda “hibeler” bölümünde belirtilmiştir.
Başvuru İşlemleri:
Tüm başvuru, seçim ve yerleştirme iş ve işlemleri Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yapılandırılan https://turnaportal.ua.gov.tr platformu üzerinden ve çevrimiçi olarak yürütülecektir.
Başvuru belgelerinin fiziki olarak iletilmemesi, yalnızca Başvuru Portalının ilgili bölümüne yüklenmesi gerekmektedir.
Çevrimiçi başvuru işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve başvuru belgelerinin çevrimiçi olarak yüklenebilmesi için belirlenen tarih aralığına titizlikle uyulması zaruridir. Başvuru işlemleri yalnızca Ulusal Ajans Başvuru Portalı üzerinden gerçekleştirilecektir.
Tüm başvurular, başvurunun yapıldığı Akademik Dönem için geçerliliği bulunan ve E-devlet Portalı üzerinde güncellenen İkili Anlaşmalar (https://www.ufuk.edu.tr/home/erasmus/anlasmali-universiteler) ve bunların açık olan kontenjanları gözetilerek gerçekleştirilecektir.
Tüm adaylar aşağıda belirtilen değerlendirme ölçütleri nispetinde oluşan ağırlıklı puanlarına göre sıralanacak ve başvuru sırasında oluşturdukları tercih sırlamaları nihai olarak gözetilecektir. Başvuru takvimi dışında adayların tercih sıralamalarında değişikliğe gidilmesi mümkün olamayacağı için, tüm adayların tercihlerini en çok yerleştirilmek istedikleri Yükseköğretim Kurumundan başlayarak oluşturmaları önem taşımaktadır. Seçim Sonuçlarının ilanından sonra, seçim ve yerleştirmeye konu tüm itiraz, başvuru ve talepler e-posta yoluyla kabul edilecektir. Erasmus+ Programlarının yürütülmesi ile ilgili tüm sorularınızı erasmus@ufuk.edu.tr adresine iletebilirsiniz.
BAŞVURU AŞAMASINDA İSTENEN BELGELER
- Kısa özgeçmiş (CV): [1]
- Not Dökümü (Transkript):
- Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi
- Yukarıda belirtilen ülkelerden birinde yer alan ve öğrencinin öğrenim gördüğü alanda faaliyet gösteren bir kurum/firmadan alınan davet mektubu.
Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi:
- Üniversitemiz tarafından 23.10.2023 ve 05.09.2024 tarihinde yapılan Yabancı Dil Sınavlarına girenler ve bu puanını başvuruda kullanacaklar başvuru sonuç ekranındaki Pdf dosyayı başvuru yaparken ekleyebilirler. (https://www.ufuk.edu.tr/home/erasmus/duyurular-announcements )
-
Bu sınavlara ek olarak, ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen sınavlardan (YDS, e- YDS, YÖKDİL) (son 5 yıl) ile TOEFL (son 2 yıl) alınmış olan puanlar, ÖSYM tarafından yayınlanan en güncel dönüştürme tablosu esas alınarak kabul edilecektir.
Detaylı bilgiler ve genel hükümler erasmus.ufuk.edu.tr adresli Üniversitemizin Erasmus sayfasında, “Ufuk Erasmus+” adlı Instagram sayfamızda, aynı adlı Facebook sayfamızda yayımlanmaktadır. Öğrenciler yukarıda bahsi geçen mecralarda yayınlanacak duyuruların takibinden sorumludur.
GENEL HÜKÜMLER
Erasmus+ öğrenci staj hareketliliği, Standart veya Genişletilmiş Erasmus Üniversite Beyannamesi çerçevesinde gerçekleştirilir.
Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin 30 program ülkesinden birinde yerleşik olan ve öğrencinin alanıyla ilgili pratik yapmasına olanak sağlayabilecek bir kurum/firmada staj gerçekleştirmesidir. Faaliyet süresi aynı akademik yıl içerisinde tamamlanabilecek 2 ila 12 ay arasında bir süre olabilir.
Ön lisans ve lisans programlarının birinci sınıfında okuyan öğrenciler Erasmus staj hareketliliği faaliyetinden yararlanamaz. Fakat birinci sınıfın ikinci döneminde okurken başvurularak, birinci sınıfın bitimindeki yaz döneminden itibaren faaliyetten yararlanmak mümkündür.
Faaliyete katılacak öğrencilerin tam zamanlı öğrenciler olması gerekir. Öğrencinin mezuniyet sonrası staj yapması da mümkündür. Bunun için öğrencinin mezun olmadan önce başvurup seçilmesi ve mezuniyet tarihinden itibaren tam 1 yıl içerisinde faaliyeti tamamen sonlandırması gerekmektedir.
Hibesiz (“0” Hibeli) Öğrenci Olma Durumu
Öğrenciler, istedikleri takdirde hibe almaksızın faaliyetlere katılabilirler. Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli öğrencilerle aynı süreçten geçer. Hibesiz öğrencinin farkı, öğrencinin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması öğrencinin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.
Yararlanıcılar, Erasmus hareketlilik sürelerini hibesiz uzatmak istemeleri durumunda bu talepleri bölüm kararıyla kabul edilebilir ve tüm Erasmus kurallarının uygulanması şartı ile öğrencinin hibesiz olarak kalmasına izin verilebilir.
Faaliyet tamamlandıktan sonra hibelerde artış gerçekleştirilemez.
Her bir öğrenim kademesinde, hibesiz de olsa 12 aydan fazla hareketlilik gerçekleştirilemez.
HİBELERDE KESİNTİ YAPILMASI
- Katılımcı Anketini Doldurmama: Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan öğrencilere toplam nihai hibenin %20’si tutarında kesinti yapılır.
ÖDENEN HİBENİN TAMAMININ İADESİ
- Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası transkript (ToR)) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.
ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ İÇİN GEREKEN ASGARİ ŞARTLAR
Yararlanıcının tabiiyetine ilişkin şartın sağlanması esastır:
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak,
- Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarında kayıtlı öğrenci olmak,
Bu şartı takiben aşağıdaki hususlar sağlanmalıdır:
- Öğrencinin üniversite bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (lisans, yüksek lisans, doktora) örgün bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,
- Birinci kademe (ön lisans, lisans) öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının asgari 2.20/4 ya da 72/100 olması,
- İkinci (yüksek lisans) ve üçüncü kademe (doktora) öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının asgari 2.50/4 ya da 75/100olması,
- Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce faaliyetlerden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmeyecek olması,
- Öğrencinin, program ülkelerinden birinde yer alan ve öğrencinin öğrenim gördüğü alanda faaliyet gösteren bir firmadan söz konusu faaliyeti gerçekleştirmek üzere davet mektubu alması,
Not: Öğrencilerin notlarının 4’lük sistemden 100’lük sisteme uyarlanışı dönüştürme tablosuna göre yapılacaktır.
ERASMUS STAJ HAREKETLİLİĞİ İÇİN SEÇİM SÜRECİ
Öğrenci seçimi, ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak, en yüksek puanı alan öğrencilerin Erasmus öğrencisi olarak belirlenmesi suretiyle gerçekleştirilir. En yüksek puanı alan öğrenciler bütçe kontenjanı dâhilinde seçilir. 2024 – 2025 Akademik Yılı Yaz Dönemi Staj Hareketliliği başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır:
|
Ölçüt |
Ağırlıklı Puan |
|
Akademik başarı düzeyi |
%50 |
|
Dil seviyesi |
%50 |
|
Şehit ve Gazi Çocuklarına |
+15 |
|
Engelli Öğc. (Belgelemesi halinde) |
+10 |
|
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere |
+10 |
|
Aynı kademede daha önce hareketlilikten yararlanma |
-10 |
|
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma |
-10 |
|
Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama |
-5 |
|
İki hareketlilik türüne aynı anda başvurma |
-10 |
|
Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme |
-5 |
|
Hareketliliğe seçildiği halde belirtilen süre içerisinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama |
-10 |
İLAVE HİBE DESTEĞİ
Dezavantajlı katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, dezavantajlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.
1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)
2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere
3) Kendilerine yetim aylığı bağlananlar
4) Şehit/Gazi çocukları
5) Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)
Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.
Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre 2-12 ay arası öğrenci hareketliliği için Aylık 250 € İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir.
ENGELSİZ ERASMUS
Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır.
İlave hibe başvurusu Ulusal Ajans tarafından değerlendirir; ilave hibe verilip verilemeyeceğini, verilebilecekse uygun hibe miktarını kararlaştırır. İçerme desteği sahibi katılımcılar için nihai ek hibe, yapılan harcamanın gerçekleşme tutarı üzerinden verilecektir.
Özel Erişim İhtiyaçları Nelerdir?
Erasmus+ hareketliliği ile ilgili bireysel ihtiyaçlara yönelik desteklenmesi uygun olabilecek alanlar, bu sayılanlarla sınırlı olmamakla birlikte: uygun konaklama, seyahat için yardım, tıbbi refakat, destek teçhizat, uygun öğrenim materyalleri, refakatçi vb içerir.
Puan sıralaması sonrasında yerleştirmeler, yüksek puan alan öğrencilerin yerleşmek istedikleri kurum tercih sıralamaları gözetilerek yapılır. Öğrencilerin puan sıralaması, birimlere ayrılan kontenjanlara göre ilgili fakülte / bölüm / anabilim dalı içerisinde yapılır.
Daha önce hareketlilikten (Hayat boyu Öğrenme Programı dâhil) yararlanma durumunda -10 puan uygulaması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen hareketlilikler için uygulanmaz. Bu uygulama hareketlilikten aynı öğrenim kademesinde (önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora) yararlanmak amacıyla tekrar başvuruda bulunan öğrenciler için geçerlidir.
Öğrencinin disiplin cezası alması veya alttan dersi olması gibi sebepler Erasmus programından faydalanmasına mâni değildir.
Bir öğrenci Erasmus staj faaliyetinden, aynı öğrenim kademesi içinde (lisans, yüksek lisans veya doktora) toplamda 12 aya kadar faydalanabilir. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce faaliyetlerden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam süre 12 ayı geçmemelidir.
Önceki bir kademedeyken staj hareketliliği hibesi alan bir öğrenci, sonraki bir kademede yine hibe alarak Erasmus staj hareketliliği faaliyeti gerçekleştirebilir. Öğrenim hareketliliği faaliyetinden faydalanılmış olması bir kez de staj hareketliliği faaliyetinden faydalanılmasına engel değildir. Ancak öncelik daha önce Erasmus faaliyetinden yararlanmamış olan öğrenciye verilir. Ayrıca, staj hareketliliği faaliyeti için alınabilecek hibenin üst sınırı, varsa daha önceki öğrenim veya staj hareketliliği süresini 12 aya tamamlayacak süredir. Aynı kademede toplam 12 ayı aşan faaliyet süresi için hibe ödenmeyeceği gibi, hibesiz olarak da faaliyet gerçekleştirilemez.
Seçildiği halde Erasmus hareketliliğine katılmaktan vazgeçen öğrencilerin feragat bildiriminde bulunması gerekir. Bu süre dâhilinde feragat bildiriminde bulunulmaması halinde, öğrencinin daha sonraki herhangi bir Erasmus hareketliliği başvurusunda 10 puan düşülecektir.
HİBELER:
|
Hayat pahalılığına göre ülke türleri |
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler |
Aylık Öğrenci Staj Hibesi (€) |
|
1. ve 2. Grup Program Ülkeleri |
Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan, |
750 |
|
3. Grup Program Ülkeleri |
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya, Türkiye |
600 |
Not: Ödemeler seçilen öğrencilere, toplam hibenin %80’i gitmeden önce, %20’si dönünce olmak üzere iki taksitte yapılır.
KONTENJANLAR
Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Erasmus+ Yükseköğretim Programı 2024-25 Akademik Yılı Yaz Dönemi staj hareketliliği kontenjanı 6 olarak belirlenmiştir.
Belirtilen listede yer alan kontenjanlar, yerleştirme yapılabilecek azami sayıyı ifade etmekte olup, bütçe beklentilerine bağlı olarak, birimimizce toplam kontenjan sayısından daha az sayıda öğrencinin yerleştirilmesi kararlaştırılabilir.
ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİNE AİT FAKÜLTE BAZLI AZAMİ KONTENJAN SAYISI
|
FAKÜLTE |
KONTENJAN |
|
Eğitim Fakültesi |
1 |
|
Fen-Edebiyat Fakültesi |
1 |
|
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi |
1 |
|
Hukuk Fakültesi |
4 |
|
Tıp Fakültesi |
4 |
|
Meslek Yüksekokulu |
1 |
BAŞVURU TAKVİMİ VE YÖNTEMİ
|
03 Şubat 2025 |
“Erasmus Öğrenim Hareketliliği” ilanının yayınlanması |
|
03 Şubat 2025 |
Erasmus Öğrenim Hareketliliği Başvurularının alınması |
|
9 Mart 2025 |
Erasmus Öğrenim Hareketliliği Başvuruları son günü, belge teslimi için son tarih (TSİ 23:59’da başvuru kapanacaktır) |
|
12 Mart 2025 |
Sonuçların ilanı |
|
12-19 Mart 2025 |
Sonuçlara itiraz ya da katılımdan vazgeçme (feragat) haftası |
|
21 Mart 2025 |
Kesinleşen sonuçların ilanı ve adayların gidilecek üniversitelere bildirimi |
Programa seçilen asil ve yedek adaylara ilişkin liste birimimizce ilan edilecektir. Yedeklikten asil duruma geçişle ilgili işlemlere ilişkin duyuru bütçe durumuna bağlı olarak ayrıca yapılacaktır.
ÖZEL HÜKÜMLER
Seçilen öğrencinin hibe alacağı azami süre davet mektubunda belirtilmiş bir akademik yarıyıl ile sınırlıdır. Erasmus+’ın genel prensipleri dikkate alınarak, olabildiğince fazla öğrencinin faaliyete dahil olması amacı ile bütçe sınırlamaları da göz önünde bulundurularak, öğrencinin hibe alacağı süre davetiyede yazandan daha kısa olarak belirlenebilir.
Hareketliliğin hibeli uzatma taleplerine ilişkin ikinci bir duyuru, hibe imkân olması halinde birimimizce ayrıca yapılacaktır.
Engelli öğrencilerimizden programdan yararlanmalarını teşvik etmek adına, seçilecek engelli öğrencilerimiz için standart hibelere ek olarak hibe tahsisi söz konusu olabilecektir. Gidilmesi planlanan kurumlarda engelli öğrencilere sunulan olanaklar hakkında ilgili kurum/firma ile iletişime geçilmesi önerilmektedir.
Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda (60 gün) söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz. Öğrencinin erken dönmesini zorunlu kılacak mücbir sebep yoksa asgari faaliyet süresi şartına uygun olmaması nedeniyle hareketlilik kabul edilmemektedir.
Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (zorunluluk nedeniyle; ailevi sebepler, sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketliliğin erken sonlandırılması gerektiği durumlarda öğrencilerin, bu durumlarını önceden Kariyer Yönlendirme ve Uluslararası İlişkiler Birimi ile iletime geçerek, ilgili birime bildirmeleri gerekmektedir. Durumun mücbir bir sebepten kaynaklanıp kaynaklanmadığına ilişkin onay, birimimizce Ulusal Ajans Başkanlığı’na sorularak alınacaktır. Durumları mücbir sebep olarak değerlendirilen öğrencilerin yurtdışında kaldıkları süre karşılığı hibe miktarı kendilerinde bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir.
Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan kısa bir süre (2 aylık asgari süre sağlanmadan) sonra kendi istekleriyle (mücbir sebep olmaksızın) hareketliliklerini sona erdirmeleri halinde, öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir.
Öğrencilerin, hareketliliğe başladıktan sonra öğrencilik sorumluluklarını yerine getirmemeleri halinde (firma/kurumda staj ile ilgili faaliyette bulunmamak gibi), öğrenciye ödenmiş bulunan hibe varsa geri talep edilir.
Bu seçim döneminde staj hareketliliği için ayrılan toplam kontenjan üniversitemize ayrılan bütçe ile sınırlıdır. Başvurular Ufuk Üniversitesi Erasmus+ Değişim Programları Komisyonu tarafından; talep edilen staj süreleri, toplam başvuru sayısı ve sahip olunan bütçe göz önünde bulundurularak şeffaf ve tarafsız bir biçimde değerlendirilecektir.
Adaylar bu süreci, tercih döneminden itibaren Bölüm Erasmus Koordinatörleriyle iş birliği içinde yürütmelidir.
Kariyer Yönlendirme ve Uluslararası İlişkiler Birimi
[1] Türkçe veya İngilizce olarak hazırlanıp teslim edilebilir. CV hazırlama konusunda Europass CV şablonundan yararlanmak mümkündür.
CV hazırlama şablonuna https://europass.cedefop.europa.eu/editors/tr/cv/compose adresinden ulaşabilirsiniz.
[2] Öğrencisi olunan (seçimlerin yapıldığı) yükseköğretim kurumu tarafından verilen güncel transkriptin kullanılması esas olmakla birlikte, yüksek lisans ve doktora düzeyinde ilk dönem başvuran ve henüz seçim yapılan yükseköğretim kurumunda transkripti oluşmamış öğrenciler için bir önceki yükseköğretim kademesinde alınan mezuniyet notu kullanılır. Benzer şekilde, yatay veya dikey geçişle başka bir yükseköğretim kurumundan geçiş yapmış ve henüz seçim yapılan yükseköğretim kurumunda bir not ortalaması oluşmamış öğrenciler için geldikleri yükseköğretim kurumundan aldıkları son transkriptte yer alan not ortalamaları dikkate alınır. Tıp fakültesinden mezun olarak tıpta uzmanlık eğitimine devam eden (tıpta doktora yapan) öğrenciler için Tıpta Uzmanlık Sınavı (TUS) kazanma notları dikkate alınır.