İlk Başvuru Aşaması
Öğrencinin ilanı takip eden süreçte öğrenim hareketliliğine ilk başvuru için tamamlaması gereken 4 adet belge bulunmakta. Bunlar:
- İlanda belirtilen tarih aralığında https://turnaportal.ua.gov.tr/ adresinden başvuru yapmak.
- Yabancı dil sınavı sonuç belgesi. (düzenlediğimiz merkezi sınava girenlerden istenmeyecektir)
- Transkript
- Fotoğraflı özgeçmiş.
Hareketliliğe Hazırlık Aşaması
Başvurunun olumlu sonuçlanması ve yerleştirmenin yapılması durumunda öğrencinin tamamlamakla sorumlu olduğu 3 adet belge bulunmakta. Bunlar:
- Buraya tıklayarak indirebileceğiniz Öğrenim Anlaşması Formu (Learning Agreement for Studies)
- Öğrenim Hibe Sözleşmesi. Bu sözleşme ofisimiz tarafından tedarik edilecek ve ofisimizde imzalanacaktır. (Doldurulmadan önce Halk Bankası Çukurambar Şubesi’nden vadesiz avro hesabı açtırılmalıdır.)
- Buraya tıklayarak indirebileceğiniz Erasmus Öğrenci Beyannamesi öğrencilere yol göstermesi için Avrupa Komisyonu tarafından hazırlanan bir metindir. (Öğrencinin gitmeden okuması önerilmektedir.)
- Sigorta (Yurtdışı Sağlık Sigortası)
Hareketlilik Aşaması
Öğrencinin misafir olacağı kuruma yerleşmesinin ardından tamamlayarak ofisimize ulaştırması gereken 2 adet belge bulunmakta. Bunlar:
- Buraya tıklayarak indirebileceğiniz; öğrencinin kuruma yerleştiğini onaylar nitelikte, yetkili birimler tarafından doldurulmuş ve imzalanmış Confirmation of Arrival belgesi.
- Buraya tıklayarak indirebileceğiniz Öğrenim Anlaşması Formu’nun “During the Mobility” kısmı. (yalnızca sözleşmede / derslerde değişiklik meydana gelmesi halinde gereklidir)
Hareketlilik Dönüşü Temin Edilmesi Gereken Belgeler
Öğrenci hareketliliği tamamlamasının ardından, öğrenim amacıyla misafir olduğu kurumdan ayrılmadan aşağıda belirtilen belgeleri temin etmelidir.
- Gidilen kurum yetkilisi tarafından öğrencinin varışına istinaden “Arrival” kısmı doldurulan Confirmation of Arrival and Departure belgesinin, “Departure” kısmının doldurulması.
- Not Dökümü (Transcript of Records)
- Buraya tıklayarak indirebileceğiniz Certificate of Attendance (Katılım Sertifikası)
Hareketlilik Dönüşü Ofisimize Teslim Edilecek Belgeler
Öğrenci hareketliliği tamamlanmasının ardından, aşağıda belirtilen belgeleri tam ve eksiksiz doldurulmuş biçimde ofisimize teslim etmekle yükümlüdür.
- Nihai Rapor (EU Survey) (Mobility Tool+ üzerinden, doldurulacaktır)
- Buraya tıklayarak indirebileceğiniz, her iki kısmı da yetkili birimlerce doldurulmuş Confirmation of Arrival and Departure belgesi.
- Not Dökümü (Transcript of Records)
- Buraya tıklayarak indirebileceğiniz, Certificate of Attendance (Katılım Sertifikası)
- Pasaport fotokopisi