GÖREV TANIMI VE YÜRÜTÜLEN FAALİYETLER
Ufuk Üniversitesi Satın Alma Müdürlüğü, üniversitenin tüm birimlerinin mal ve hizmet ihtiyaçlarını karşılamak üzere 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde faaliyetlerini sürdürmektedir.
Satın Alma Müdürlüğü; üniversitenin yatırım, inşaat, tadilat, bakım-onarım, makine-teçhizat, taşıt, mobilya, kırtasiye, temizlik, bilişim sistemleri, yayın, gıda ve benzeri her türlü malzeme ile hizmet alımlarını planlamak, yürütmek ve takip etmekle görevlidir.
Üniversitenin tüm satın alma işlemleri, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda ihale, doğrudan temin veya pazarlık usulüyle gerçekleştirilmektedir. Mal ve hizmet alım süreçlerinde açıklık, şeffaflık, rekabet ve verimlilik ilkeleri esas alınmaktadır.
MÜDÜRLÜK TARAFINDAN YÜRÜTÜLEN BAŞLICA FAALİYETLER
-
Üniversite birimlerinden gelen ihtiyaç taleplerinin toplanması, değerlendirilmesi ve satın alma planlamasının yapılması,
-
Mal ve hizmet alımlarına ilişkin ihale ve doğrudan temin süreçlerinin yürütülmesi,
-
Sözleşme, onay belgesi, şartname ve teknik dokümanların hazırlanması, kontrolü ve takibi,
-
Satın alınan malzemelerin teslim alınması, muayene ve kabul işlemlerinin yürütülmesi,
-
Demirbaş ve tüketim malzemelerinin stok takibi, giriş-çıkış ve terkin işlemlerinin yapılması,
-
Üniversiteye ait bina, araç ve ekipmanların sigorta işlemlerinin yürütülmesi,
-
Temizlik, güvenlik, yemek, nakliye, konaklama ve benzeri hizmet alımlarının gerçekleştirilmesi,
-
Bilgisayar, yazıcı, yedek parça ve sarf malzemeleri gibi bilişim altyapısına yönelik alımların yapılması,
-
Kırtasiye, ofis mobilyası ve ekipmanlarının temini,
-
Üniversite etkinlikleri, toplantı ve organizasyonlarında ihtiyaç duyulan malzeme ve hizmetlerin sağlanması,
-
Yayın, reklam, tanıtım, baskı ve matbaa hizmetlerinin temini,
-
Kargo, taşıma ve dağıtım hizmetlerinin sağlanması,
-
Danışmanlık, eğitim, bakım-onarım ve yazılım hizmetlerine ilişkin sözleşmelerin hazırlanması ve takibi.
AMAÇ
Satın Alma Müdürlüğü’nün temel amacı;
-
Üniversitenin kaynaklarını etkin, ekonomik ve verimli şekilde kullanmak,
-
İhtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin en uygun şartlarla, zamanında ve eksiksiz temin edilmesini sağlamak,
-
Tüm satın alma süreçlerinde mevzuata, etik ilkelere ve şeffaflığa uygun şekilde hareket etmektir.